Einsatz der JNN-Software in einem CNC-Fertigungsbetrieb
Ein Auftragsbearbeitungsprogramm für einen CNC-Betrieb muss einige besondere Anforderungen erfüllen. Die JNN-Software verfügt daher über ein Konzept der Auftragsabwicklung, das in einem Produktionsbetrieb voll ausgeschöpft werden kann. In diesem Artikel werden wir Ihnen einige wichtige Eckpunkte vorstellen.
Angebotserstellung
Bei der Erstellung eines Angebots ist es wichtig, nicht sofort alle Artikel anlegen zu müssen.
Mit der JNN-Software können anhand der Kundenanfrage sehr schnell Angebote erstellt werden, die zunächst (nur) die Artikelbeschreibung des Kunden und die Zeichnungs-Nr. beinhalten. Im Auftragsfall können dann alle benötigten Artikel nachgepflegt werden. Das spart kostbare Zeit bei der Angebotsabgabe!
Übrigens: Über eine spezielle Such-Funktionen können sowohl die Angebote als auch die einzelnen Angebotspositionen nach diversen Merkmalen (Zeichnungs-Nr., Kunde, Beschreibung, Kunden Anfrage-Nr. etc.) durchsucht werden.
Auftragsannahme
Die Aufträge können entweder digital (über diverse Schnittstellen) oder manuell erfasst werden. Falls zu einem Auftrag ein Angebot existiert, werden die Daten aus dem Angebot übernommen.
Direkt bei der Erfassung der Aufträge werden die Arbeitsaufträge angelegt. Falls es bei den Auftragsartikeln bereits Arbeitspläne erfasst worden sind, werden diese entsprechend herangezogen.
Alle Fertigungsaufträge werden in dem Modul „Arbeitsaufträge“ verwaltet.
Der Einfachheit halber kann die Kommunikation mit den Kunden digital (z. B. Auftragsbestätigung als PDF per Mail) erfolgen.
Zeichnungsverwaltung
Jedem Artikel kann eine Zeichnungsnummer und Revision zugeordnet werden. Darüber hinaus kann auch dem Artikel eine Zeichnungsdatei zugeordnet werden. Die JNN-Software verwaltet so sehr übersichtlich die Zeichnungen inkl. der Revisionsverwaltung.
Arbeitsaufträge
Die Arbeitsaufträge, die im Auftrag erzeugt werden, beinhalten den Arbeitsplan und die dazugehörige Zeichnung. Die Arbeitsaufträge können entweder gedruckt und als Begleitzettel dem Werkstück beigelegt werden oder digital über ein spezielles Interface den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. In beiden Fällen können natürlich auch die Bearbeitungszeiten gebucht werden.
Arbeitspläne
Über die Arbeitspläne kann die Maschinen-Auslastung geplant werden. Diese steht als Liste oder grafische Darstellung (Modul Fertigungssteuerung) zur Verfügung.
Darüber hinaus kann über die Arbeitspläne auch die Vorkalkulation erfolgen. Ein Arbeitsplan ist die Grundlage für eine Laufkarte.
Fertigungssteuerung
Die Fertigungssteuerung ist ein Modul mit einer grafischen Oberfläche, in dem alle Bearbeitungsschritte aus den laufenden Arbeitsaufträgen den Maschinen zugeordnet werden.
Nachkalkulation
Über die Projektzeit-Erfassung werden die Arbeitszeiten an den Maschinen festgehalten. Diese Daten werden für die Nachkalkulation herangezogen. So wird die Vorkalkulation überprüft, und die Daten werden für die zukünftigen Angebote gespeichert.
Wird später ein gleicher oder ähnlicher Artikel gefertigt, können die Kalkulationsdaten eingesehen und bei Bedarf einfach übernommen werden.
Lieferung
Nachdem die Teile fertiggemeldet sind, können sie ausgeliefert werden. Den notwendigen Lieferschein, Teillieferschein oder Sammellieferschein können Sie in diesem Modul erstellen.
Die JNN-Software verwaltet selbstverständlich die Mengen und protokolliert die Abgänge.
Rechnung
Rechnungen werden anhand der bereits vorhandenen Auftrags- und Lieferscheindaten erstellt, wahlweise als Rechnung oder Sammelrechnung. Diese werden im Finanzwesen verwaltet und ggf. gebucht.
Natürlich ist auch ein Mahnwesen vorhanden. Eine DATEV Schnittstelle sorgt außerdem für eine reibungslose Kommunikation mit dem Steuerberater.